Kontorsstädning utan upphandling: så hittar städföretag privata kunder i tid
Många städföretag lägger mycket tid på offentliga upphandlingar: långa underlag, många anbudsgivare och ett utfall som ofta avgörs på pris. Upphandlingar kan vara värda ett anbud, men de är inte den enda vägen till nya kontorskunder. Privata företag omfattas inte av lagen om offentlig upphandling och väljer städpartner själva, oftast när de flyttar eller får nya lokaler. Den här guiden visar hur du hittar dem, och hur du ser de offentliga uppdragen komma innan upphandlingen publiceras.
Varför upphandlingar sällan räcker
Myndigheter, kommuner och regioner köper städning genom offentlig upphandling enligt LOU. Det ger tydliga spelregler, men också konkurrens från många anbudsgivare, omfattande krav på underlag och avtal som ofta löper i flera år innan nästa chans kommer. För ett mindre eller medelstort städföretag kan ett förlorat anbud betyda veckor av arbete utan resultat. Därför behöver de flesta städföretag ett andra ben: privata kunder som köper direkt.
Alternativet: privata företag som byter lokaler
Ett privat företag kan välja städpartner utan anbudsförfarande. Valet görs ofta när något förändras: en flytt, en ny lokal, en nybyggnad eller ett nytt kontor på en ny ort. Då är det gamla avtalet inte längre självklart, och den som ansvarar för lokalerna behöver en lösning före inflyttningen. Några offentliga exempel från de senaste veckorna: revisions- och rådgivningskoncernen Cedra tar cirka 3 000 kvadratmeter i Park Central i Centralstaden i Göteborg, med planerad inflyttning i slutet av 2027 (Lokalguiden, 19 augusti 2026). Hitachi Energy låter bygga produktions- och kontorslokaler på nästan 24 000 kvadratmeter, varav cirka 6 000 kvadratmeter kontor, i östra Landskrona, med byggstart i september 2026 och beräknat färdigställande i mars 2028 (Nya Projekt, 17 september 2026). Manpower flyttar sitt Malmökontor till Masttorget 6 i Västra Hamnen hos Skandia Fastigheter (Nya Projekt, 7 september 2026).
Offentliga flyttar: se upphandlingen komma
Även när kunden är en myndighet finns ett försprång att hämta. Ett nytt hyresavtal blir ofta känt långt innan städningen av de nya lokalerna upphandlas. Transportstyrelsen hyr cirka 2 900 kvadratmeter i fastigheten Fräsaren 12 i Solna Business Park på ett sexårigt avtal, med inflyttning 1 mars 2027 (Fabege, 8 september 2026). Arbetsförmedlingen har tecknat avtal med Vasakronan om 2 500 kvadratmeter kontor på Dragarbrunnsgatan 78 i centrala Uppsala, med inflyttning 1 oktober 2027 (Nya Projekt, 29 september 2026). Den som vet om flytten i förväg kan bevaka upphandlingsdatabaserna, förbereda referenser och ha underlaget klart när annonsen kommer. Kontrollera också om myndigheten redan har ett ramavtal för lokalvård, eftersom det avgör om det blir en ny upphandling alls.
Så tar du första kontakten med ett privat företag
Nämn händelsen i första meningen och var konkret: "Jag såg att ni flyttar till Park Central. Har ni bestämt hur städningen av de nya lokalerna ska lösas?" Fråga efter den som ansvarar för lokaler, kontorsservice eller ekonomi. Erbjud ett kort platsbesök och ett enkelt förslag på omfattning och frekvens, i stället för ett långt anbud. Några månader före inflyttningen är ofta rätt läge. Vid stora kontor som tecknas ett eller två år i förväg räcker det att presentera sig tidigt och höra av sig igen när inflyttningen närmar sig.
Så hittar Lead Radar dem åt dig
Lead Radar läser offentliga källor varje vecka, som fastighets- och företagsnyheter, bygglov och pressmeddelanden, och behåller bara företag som har en färsk, daterad anledning att köpa städning: en flytt, en ny lokal, en utbyggnad eller ett förvärv. Du filtrerar på bransch och län. Varje företag visas med vad som hänt, datum och länk till källan. Fastighetsbolag, mäklare och konkurrenter filtreras bort, så att tiden går till samtal i stället för till letande. Den första skanningen är gratis och kräver inget betalkort.
Vanliga frågor
Måste privata företag upphandla städning?
Nej. Lagen om offentlig upphandling gäller myndigheter, kommuner, regioner och andra offentliga organ, till exempel vissa offentligt ägda bolag. Privata företag väljer leverantör själva och kan skriva avtal direkt, ofta efter ett platsbesök och en offert.
Ska ett städföretag sluta lämna anbud i upphandlingar?
Inte nödvändigtvis. Upphandlingar kan ge stora och långa avtal. Men det är klokt att inte vara beroende av dem. En stadig ström av privata kunder som flyttar eller växer jämnar ut beläggningen mellan upphandlingarna.