Aanbestedingen schoonmaak: waar je ze vindt en waar de betere klanten zitten
Veel schoonmaakbedrijven zoeken nieuwe klanten in aanbestedingen. Dat is logisch: er staat een bedrag bij, een looptijd en een datum. Maar op een openbare aanbesteding schrijven tientallen partijen in, en meestal wint de laagste prijs. De klanten die hun schoonmaak zelf kiezen, zonder aanbesteding, vind je op een andere plek: in het nieuws over bedrijven die verhuizen, een nieuw kantoor openen of uitbreiden.
Waar je schoonmaakaanbestedingen vindt
Overheden, onderwijs en een deel van de zorg besteden schoonmaak aan. Die opdrachten staan op TenderNed, het aanbestedingsplatform van de overheid, en grotere Europese opdrachten ook op TED. Daarnaast publiceren sommige gemeenten en zorginstellingen meervoudig onderhandse opdrachten niet openbaar: daarvoor word je uitgenodigd als je bekend bent bij de inkoper. Wie op aanbestedingen wil winnen, moet dus twee dingen doen: de openbare platforms volgen en zorgen dat de inkopers in de eigen regio je kennen.
Waarom je op een aanbesteding vaak op prijs verliest
Bij een openbare aanbesteding schrijven veel partijen in, ook grote landelijke schoonmaakbedrijven met een eigen tenderafdeling. Het bestek ligt vast, de ruimte om je te onderscheiden is klein en de gunning valt vaak op prijs. Een inschrijving kost bovendien dagen werk. Voor een middelgroot schoonmaakbedrijf is dat een gok met een kleine kans. Het levert soms een groot contract op, maar het is geen betrouwbare bron van nieuwe klanten elke maand.
Bedrijven die zelf kiezen: verhuizingen en nieuwe kantoren
Een bedrijf dat een nieuw kantoor huurt, kiest zijn schoonmaker meestal zelf, zonder aanbesteding. Het oude contract gaat vaak niet mee naar het nieuwe pand, dus de keuze ligt open. Een paar voorbeelden van de afgelopen weken: YellowFinance huurt 207 m² kantoorruimte op de dertiende verdieping van Le Mirage aan de Vliegend Hertlaan in Utrecht (Vastgoeddata, 27 oktober 2026). Momentum Family Office opent per 1 november 2026 een tweede kantoor van 170 m² aan het Eerste Straatje van Best 3 in Den Bosch (Vastgoedjournaal, 28 oktober 2026). Haarhuis & Jansen verhuist zijn hoofdkantoor in Almelo naar ruim 1.600 m² op twee verdiepingen aan de Twentepoort Oost 1, dat ook als showroom dient (PropertyNL, 23 oktober 2026). Dealergroep Motorhuis opent medio november 2026 een nieuwe Geely-vestiging aan de Binckhorstlaan in Den Haag (Automotive Online, 26 oktober 2026).
Wanneer je contact opneemt
Het huurcontract wordt getekend voordat de schoonmaker gekozen is. Neem binnen een week na het bericht contact op met de office manager, de facilitair manager of de directeur, en noem het nieuwe kantoor in je eerste zin. Vraag wanneer ze erin trekken en wie de schoonmaak nu regelt, niet meteen naar een offerte. Bij een kleine vestiging, zoals 170 m², beslist vaak de directeur zelf binnen een paar weken. Bij een groot pand, zoals 1.600 m² met een showroom, loopt de keuze mee met de verhuisplanning en heb je meer tijd, maar ook meer concurrentie als je te laat bent.
Zo vind je ze elke week
Lead Radar leest elke week openbare bronnen zoals vastgoednieuws, vergunningen, regionale kranten en persberichten, en houdt alleen bedrijven over met een recente, gedateerde reden om een schoonmaker te zoeken: een nieuw kantoor, een verhuizing, een uitbreiding of een nieuwe vestiging. Je kiest zelf je regio, en bij elk bedrijf staat wat er gebeurde, de datum en de bron. Zo heb je naast de aanbestedingen een vaste stroom bedrijven die hun schoonmaak zelf kiezen.
Veelgestelde vragen
- Waar vind ik aanbestedingen voor schoonmaak?
- Op TenderNed, het aanbestedingsplatform van de overheid, en voor grotere Europese opdrachten op TED. Kleinere opdrachten van gemeenten, scholen en zorginstellingen worden soms onderhands gegund; daarvoor word je uitgenodigd als de inkoper je kent.
- Hoe vind ik als schoonmaakbedrijf klanten zonder aanbesteding?
- Kijk naar bedrijven die net een nieuw kantoor hebben gehuurd, een vestiging openen of verhuizen. Die kiezen hun schoonmaker meestal zelf, vaak in de weken na het huurbericht. Neem dan contact op en noem het nieuwe kantoor in je eerste zin.